Project Management Office Set-up

Tb_Organisational_Improvement

 

Project o Programme Management Office (PMO) è un’unità organizzativa tesa a soddisfare le esigenza di coordinamento ed esecuzione progetti. Serve inoltre come centro d’eccellenza per la disciplina del Project Managament, ponendosi come motore del miglioramento e della formazione nel campo del PM.

Un PMO può variare molto in dimensioni: da una persona part time fino a molti professionisti full-time, a seconda del fabbisogno.

 

Un PMO svolge ad esempio le seguenti attività:

  • Definizione di un metodo e di strumenti condivisi per la gestione progetti
  • Allineamento tra strategia e progetti, loro prioritizzazione
  • Attività di pianificazione, aggiornamento attività e reportistica
  • Gestione dei costi e dei benefici
  • Gestione dei rischi e delle problematiche
  • Gestione del master plan e delle relazioni tra progetti
  • Analisi dei carichi di lavoro e gestione allocazione risorse
  • Gestione ed integrazione dati
  • Procedure per il controllo delle modifiche in corso d’opera dei progetti
  • Consulenza interna a Project e Programme Manager
  • Formazione ai team di progetto
  • Attività di audit migliorativi su progetti e programmi
  • Definizione del sistema di qualità per la gestione progetti
  • Definizione del piano di comunicazione

BENEFICI DEL PMO

  • Allineamento tra strategia e progetti
  • Migliori comunicazioni tra progetti
  • Maggior soddisfacimento delle esigenze del business
  • Time to market ridotto per progetti di sviluppo prodotto
  • Specifiche di progetto sotto controllo, riducono ritardi e rilavorazioni
  • Maggiori probabilità di successo dei progetti
  • Gestione più semplice ed efficace dei fornitori esterni
  • Chiara assegnazione di ruoli e responsabilità velocizza decisioni e riduce conflitto
  • Maggior produttività grazie a glossario comune all’azienda, metodi standard e strumenti a supporto

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